Änderungen nachverfolgen excel sharepoint
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie sehen, wer welche Zelle wann geändert hat. Sie benötigen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für die Excel-Datei.
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Erfahren Sie mehr über Power Query, indem Sie andere Artikel zu Power Query auf dieser Website durchsuchen. Sie haben viel Arbeit in ein umfangreiches Arbeitsblatt gesteckt, doch bleibt alles unverändert, wenn Kollegen oder Kunden die freigegebene Datei öffnen?
Um dann die Änderungen zu filtern, die Sie sehen möchten, wählen Sie „Bereich“ oder „Blatt“.
Bekannte Probleme
Bei der Verwendung von Show Changes gibt es einige anerkannte Einschränkungen. Und das immer in Verbindung mit den ursprünglichen Werten der Zellen, so dass sich diese bei Bedarf schnell wiederherstellen lassen.
Änderungen nach Kriterien filtern
Sie können Änderungen auch filtern, indem Sie beispielsweise ein Blatt, einen Bereich oder eine einzelne Zelle auswählen, um alle Änderungen an dieser Stelle zu überprüfen.
Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man in Excel Änderungen nachverfolgen kann.
Änderungen in Excel mit der Funktion Änderungen nachverfolgen
Eine klassische Funktion in Excel zur Nachverfolgung von Änderungen ist die Option Änderungen nachverfolgen oder Änderungen nachverfolgen und freigeben. Wenn Sie viele Änderungen vornehmen, sehen Sie möglicherweise nicht alle Änderungen.
Anforderungen
Die Arbeitsmappe muss in OneDrive oder SharePoint gespeichert werden, um Änderungen nachverfolgen zu können.
Benutzer können nun nämlich jede vorgenommene Änderung im neuen Bereich Änderungen/Changes auf der rechten Seite überprüfen.
So aktivieren Sie „Änderungen anzeigen“
Voraussetzung ist zunächst, dass das Excel-Arbeitsblatt für andere Benutzer freigeben wurde.
Microsoft nennt Ende März als unverbindlichen Startermin.
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Wolfgang Miedl
Wolfgang Miedl ist der Gründer und Publisher des Community-Portals SharePoint360.de. Die Bedingungen hierfür sind:
• Die Datei muss in Teams bzw.
in einem SharePoint abgespeichert sein.
• Die Versionskontrolle muss im SharePoint eingeschaltet und korrekt konfiguriert sein
Im Menü „Überprüfen“ findet man die Optionen „Änderungen anzeigen“ und „Versionsverlauf“. Sie können Aktualisierungen bis zu 60 Tage lang sehen. Selbst wenn Sie Excel auf dem Desktop, Excel auf Mobilgeräten oder Excel in Teams verwenden, werden alle Daten- und Formeländerungen nachverfolgt.
Wie es funktioniert
So können Sie Änderungen für die gesamte Arbeitsmappe anzeigen:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ die Option „Änderungen anzeigen“.
Beachte das:
• Bearbeitungen werden im Bereich „Änderungen“ angezeigt, beginnend mit den letzten Änderungen.
• Sie können sehen, wer die Änderungen wo und wann vorgenommen hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
Sie können Änderungen filtern und detaillierter anzeigen, indem Sie das gewünschte Blatt, den gewünschten Bereich oder die gewünschte Zelle auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann Änderungen anzeigen auswählen.
Wenn Sie oder andere die Arbeitsmappe ändern, während der Bereich Änderungen aktiv ist, können Sie die Schaltfläche Neue Änderungen anzeigen verwenden, um die Arbeitsmappe mit den neuesten Änderungen zu aktualisieren.
Mit modernen Cloud-Lösungen wie Office 365, OneDrive und SharePoint erfolgt die Nachverfolgung über Versionsverläufe und gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit.
Es empfiehlt sich daher, die jeweiligen Möglichkeiten der Excel-Version zu kennen und entsprechend auszuwählen, ob man lieber auf die integrierte Änderungsverfolgung setzt oder die Cloud-Funktionen zum Verwalten von Änderungen nutzt.
Die Excel-Funktion „‚Änderungen nachverfolgen “ beseitigt Sorgen vor Änderungen, indem sie Modifikationen an Tabellen, Formen und Zahlenkolonen aufzeichnet.
In Excel Änderungen nachverfolgen – so gehts
Damit ist Excel endgültig im Zeitalter der Zusammenarbeit angekommen. „Änderungen anzeigen“ stellt nämlich sicher, dass Excel-Benutzer bei Freigaben auf OneDrive- oder SharePoint-Sites jede Änderung anzeigen lassen können, die in den letzten 60 Tagen an einer Excel-Arbeitsmappe vorgenommen wurde.
Zwar verfolgt diese Methode nicht automatisch alle Änderungen, ist aber ein nützliches Werkzeug im Teamwork.
Fazit zur Nachverfolgung von Änderungen in Excel
Das Nachverfolgen von Änderungen in Excel hängt stark von der verwendeten Excel-Version und der Arbeitsumgebung ab. Sie behalten die Kontrolle und vermeiden Ablenkungen, indem Sie Daten zum richtigen Zeitpunkt aktualisieren!
Filtern Sie Änderungen im Bereich „Änderungen“
Wählen Sie oben im Bereich das Filtersymbol aus.
Wählt man eine Version aus, werden die Änderungen zur Vorversion im Dokument angezeigt. Zur potenziellen Archivierung müssten alle Versionen gespeichert werden.
Wer kennt sie nicht, die „Excel-Angst“ beim Teilen?