Bokföra inkassoavgift fortnox

Vid fakturametoden registreras först leverantörsskulden enligt originalfakturan, och när inkassokravet betalas läggs inkassoavgiften på som en separat kostnad. Ursprunglig faktura uppgick till 17 500 kr och inkassoavgiften var 500 kr.

När kan man få inkassokrav?

När ni inte betalar en faktura i tid, riskerar ni att få ett inkassokrav beroende på hur fakturan är utformad (exempelvis dröjsmålsränta står på alla fakturor).

Exempel: Ett konsultbolag glömmer att betala en faktura på 27 000 kr.

Bokföring vid kontantmetoden

Om företaget använder kontantmetoden registreras inga skulder i förväg, utan hela betalningen delas upp på respektive kostnad direkt vid betalning. När jag inte skriver om ekonomi, budget och företagsidéer, tycker jag om att läsa böcker och promenera i naturen. Aktivera detta via Fler funktioner.

Om du inte använder Påminnelse Direkt finns en inbyggd funktion för att skapa påminnelser.

Avgiften i sig är momsfri och kostnaden är avdragsgill i företaget. Vanligtvis bokförs detta inom kontogruppen 35XX fakturerade kostnader, till exempel på konto 359X Övriga fakturerade kostnader.

En faktura på 10 000 kr har skickats till kund.

Bokföring vid fakturametoden

I detta fall löses leverantörsskulden på 12 000 kr.

Om du inte bokför dessa korrekt kan det leda till problem längre fram. Det är viktigt att förstå att inkassoavgiften tillfaller företaget som ursprungligen skickade fakturan och ska bokföras korrekt i din egen redovisning.

Så här bokför du inkassoavgifter korrekt

Att bokföra inkassoavgifter är enkelt om du följer dessa steg noggrant:

1. Identifiera inkassoavgiften: Var noga med att du verkligen har mottagit en faktura för inkassoavgiften innan du börjar bokföra.
2. Använd rätt konto: Enligt baskontoplanen kan inkassoavgifter ofta bokföras på kontot ”6570 Bankkostnader” eller liknande beroende på ditt bokföringsprogram.
3. Registrera avgiften: Registrera inkassoavgiften som en debetpost på det valda kontot och som en kreditpost på ditt leverantörsskuldkonto.
4. Kontrollera och verifiera: Se till att alla poster stämmer genom att jämföra med underlaget och verifiera mot din huvudbok.

Om du är osäker på kontoplanen eller vill ha mer information om bokföring i allmänhet, kan du läsa mer på Debit och Kredit – Grunderna för Bokföring.

Vanliga misstag att undvika

• Felaktigt konto: Ett vanligt misstag är att bokföra inkassoavgiften på fel konto.

  Konto	Benämning	Debet	Kredit
  4010	Varuinköp	12 000
  6991	Övriga externa kostnader, inkasso	600
  8422	Räntekostnader för leverantörsskulder	300
  1930	Bankkonto	12 900

  Här blir varuinköpet 12 000 kr, inkassoavgiften 600 kr och räntekostnaden 300 kr.

  Välj den förfallna kundfaktura du vill påminna om, klicka på Åtgärder och sedan Påminnelse. När skulden är indriven får du pengarna på ditt konto. När bolaget till slut betalar summan på 27 400 kr bokförs 27 000 kr som minskning av leverantörsskulden och 400 kr som kostnad för inkassoavgiften. Jag hoppas att du känner dig inspirerad när du läser mina texter och att du upptäcker hur mycket roligt det finns att lära sig om pengar och företagande.

Senaste inläggen av Johanna Grahn (se alla)